Szkoła Podstawowa nr 101
im. Jana Kochanowskiego
w Łodzi

W Szkole Podstawowej nr 101 w Łodzi prowadzona jest następująca dokumentacja:

1. księga uczniów;
2. księgi arkuszy ocen;
3. księga zarządzeń dyrektora szkoły;
4. księga korespondencji;
5. protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej;
6. uchwały Rady Pedagogicznej;
7. uchwały Rady Szkoły;
8. protokoły posiedzeń Rady Rodziców;
9. uchwały Rady Rodziców;
10. protokoły posiedzeń Komisji Socjalnej;
11. rejestr wydanych legitymacji uczniowskich;
12. rejestr wydanych zaświadczeń;
13. rejestr upoważnień;
14. rejestr akt osobowych;
15. rejestr wydanych legitymacji pracowniczych;
16. rejestr wydanych kart rowerowych;
17. rejestr wydanych decyzji dotyczących:
    • zwolnienia z zajęć wychowania fizycznego,
    • zwolnienia z nauki drugiego języka obcego,
    • spełniania obowiązku szkolnego,
    • odroczenia obowiązku szkolnego,
    • wcześniejszego przyjęcia do szkoły,
    • przyznanych stypendiów za wyniki w nauce;
18. rejestr zaświadczeń – awans zawodowy nauczycieli;
19. rejestr wypadków pracowników;
20. rejestr wyjść poza szkołę;
21. rejestr opinii o uczniach;
22. rejestr zdarzeń;
23. książka obiektu budowlanego;
24. księgi inwentarzowe i środków trwałych;
25. ewidencja świadectw szkolnych;
26. plany i sprawozdania;
27. księga wyjść;
28. archiwum szkolne (rejestr akt osobowych zarchiwizowanych, akta osobowe, dokumenty księgowe, płacowe, dokumenty wytworzone przez szkołę).

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach, ewidencjach i archiwach

Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie szkoły osobom upoważnionym, w tym powołanym organom kontrolującym, na ich wniosek.

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).